اگر چه هنوز اسناد چاپي، برجسته ترين رسانه ارتباطي براي بيشتر شركت ها است،اما گزارشات ساليانه موجود در شبكه اينترنت به چندين دليل از اهميت بيشتري برخوردار مي شوند: نسخه هاي الكترونيكي با وسايل ارتباط جمعي ديگر بسيار آسان تر درهم مي آميزند. تحليل گران قادرند اطلاعات مالي صفحات گسترده چاپي محاسباتي در گزارش هاي الكترونيكي را استخراج كنند كه به صفحات اصلي وابستگي ندارند. رسانه الكترونيكي مي تواند گزارش را با لمس يك كليد تغيير شكل دهد و تجزيه و تحليل مطالعه را بسيار آسان تر كند. گزارش هاي الكترونيكي نسبت به گزارشات چاپي از ثبات كمتري برخوردارند.

نسخه هاي الكترونيكي ديرپا به مدت زيادي ماندگار مي مانند. ديگر سرمايه گذاران، براي نگهداري نسخه هاي گزارش سالانه چاپ شده تحت فشار نخواهد بود. دسترسي به آخرين گزارش ساليانه با فشار يك دكمه قابل حصول است. در واقع دور از ذهن نيست كه در قرن بيست و يكم، گزارشات ساليانه چاپي تحت الشعاع نسخه هاي الكترونيكي قرار گيرند. در بهترين حالت استفاده از اينترنت براي روابط سرمايه گذاري مي تواند به همه سهام داران، نه صرفاً سهام داران بزرگ، براي دسترسي به اخبار اطلاعاتي شركتي يك فرصت مساوي را تضمين دهد.

اينترنت ها، اكسترانت ها و سي دي رام ها

از ميان گزينه هاي فزاينده رسانه هاي ارتباطي فضاي ديگر سايبر، سه مورد اينترنت ها، اكسترانت ها و سي دي رام ها سزاوار توجه ويژه اي هستند. اينترانت ها در ميان شركت هاي ايالات متحده، يكي ديگر از پديده هاي به سرعت در حال گسترش است.

در اين خصوص مي توان در يك تعريف كلي گفت: يك اينترانت رسانه اي داخلي است كه ارتباط با روند كار، مديريت فرآيند، زيرساختار، تمامي جنبه هاي ديگر تكميل يك وظيفه را منسجم و يكپارچه مي كند. اينترانت، ارتباط گران، مديريت و كاركنان را قادر مي سازد تا اطلاعات را به سرعت به طور مؤثرتري، خيلي سريع تر و مؤثرتر از هر رسانه مشابه ديگر مبادله نمايند. به عبارت ديگر اينترانت براي سازمان هاي خاص به منزله اينترنت ها هستند كه به منظور فراهم كردن اطلاعات اختصاصي ضروري و افزايش بهره وري طراحي شده است. سازمان ها با ايجاد ارتباط از طريق اينترانت هاي خود به دنبال ايجاد يك «فرهنگ مالكيت» هستند كه از طريق آن تمامي اعضاي سازمان دانش وسيع خود را درباره مؤسسه متبوع مبادله مي كنند. از طريق يك اينترانت، هر كارمند مي تواند درباره دارايي شركت، روزآمد كردن برنامه هاي پروژه، مبادله پيام ها در حزوه خبري كامپيوتر، اطلاعات كسب نمايد، به طور متناوب تري به مشاوره بپردازد و براي رفع آشفتگي ذهني گروه هاي كاري جلسات گفت و گوي زنده ترتيب دهد.

اكسترانت ها از سوي ديگر، استفاده از اينترنت را به منظور مبادله اطلاعات با گروه هاي مخاطب خارجي، از قبيل رسانه هاي گروهي، سرمايه گذاران، توليد كنندگان چپ گراي زن، CNN، دانشجويان سرگردان سال اول دانشكده و موارد ديگر ممكن مي كند. با تقسيم اطلاعات به يك چنين وضعيت متمركزي و حمايت از انتشار آن از طريق سلسله پيچيده اي از ديواره هاي آتش مخاطب مورد نظر اطمينان حاصل مي كند كه اين اطلاعات، تنها به او وفادار مي ماند. تنها اشخاص حقيقي مورد تأكيد مي توانند با استفاده از يك ID ثبت شده كلمه رمز عبور به اين اطلاعات دسترسي پيدا كنند، اطلاعاتي كه به طور گسترده اي براي كاربران اكسترانت در نظر گرفته شده است.

همچنين سي دي رام ها در كار روابط عمومي به يك ابراز مهم تبديل شده است. سي دي رام (CD Rom) مخفف «ديسك فشرده، فقط حافظه را بخوان» است، به اين معني كه شما مي توانيد اطلاعات آن را بخوانيد اما قادر به تغيير آن اطلاعات نيستيد. سي دي رام ها ظرفيت ذخيره بسيار بالايي دارند و قادر به نگهداري 650 مگابايت اطلاعات مي باشند. معادل 451 ديسك فلاپي، سي دي رام ها مي توانند 72 دقيقه صوت و 20 دقيقه تصوير، بدون در نظر گرفتن متن گرافيك ذخيره سازي كنند يا يك گزارش تمام و كمال درباره يك محصول شركت، نامزد انتخابات يا مسأله اي ارايه نمايند. كارگزاران روابط عمومي پخش سي دي رام ها را به جاي يادداشت هاي چاپي نوارهاي ويديويي آغاز كردند. در واقع هنگامي كه وي سي آر (VCR) صنعت فيلم هاي خانگي را پديد آورد دسترسي گسترده تر به اطلاعات را ممكن نمود، سي دي رام همين كار را انجام داد اما عنصر هيجان انگيز تعامل را وارد كرد.